❌ O problema real: caos e perda de credibilidade
Uma empresa de transporte de médio porte, que atua na região Sudeste, nos procurou após perder um contrato com um grande cliente por falhas operacionais. O motivo? O setor logístico era desorganizado, havia constantes atrasos e a equipe trabalhava no “modo apagador de incêndios”.
Os sintomas eram claros:
🔶 Falta de espaço nos corredores;
🔶 Itens fora do lugar, dificultando o picking;
🔶 Retrabalho frequente por separações erradas;
🔶 Acidentes leves causados por excesso de materiais espalhados.
🔶 O dono da empresa já havia tentado outras soluções, mas sem continuidade. Foi quando decidimos aplicar o 5S com uma abordagem prática e adaptada à realidade da empresa.
🔍 Diagnóstico rápido com LPE 360
Utilizamos a metodologia LPE 360, que começa com um mapeamento completo da situação atual, incluindo:
📊 Indicadores de produtividade,
📦 Layout do estoque,
👨🔧 Rotinas da equipe,
📸 Registros fotográficos dos pontos críticos.
🛠️ O passo a passo da implementação do 5S
🔴 1. SEIRI (Senso de Utilização)
Ferramenta usada: Inventário Rápido + Matriz de Utilização
Remoção de materiais obsoletos e reorganização por frequência de uso;
Liberação de mais de 20m² de espaço físico;
Redução de ruídos visuais e obstáculos no trajeto da equipe.
🟠 2. SEITON (Senso de Ordenação)
Ferramenta usada: Layout Lean + Sinalização Visual
Posicionamento lógico dos itens mais utilizados;
Implantação de faixas no chão para organização de corredores;
Etiquetas coloridas e “endereçamento” das prateleiras.
🟡 3. SEISO (Senso de Limpeza)
Ferramenta usada: Cronograma de Limpeza + Checklists
Criação de um plano de limpeza por áreas e responsáveis;
Registro fotográfico do “antes e depois” para motivação;
Redução de poeira e riscos de acidentes com empilhadeiras.
🟢 4. SEIKETSU (Senso de Padronização)
Ferramenta usada: POPs Visuais + QR Codes
Procedimentos operacionais expostos nos pontos críticos;
Treinamento prático com simulações de picking padrão;
Manual digital de boas práticas disponível via QR Code nos murais.
🔵 5. SHITSUKE (Senso de Disciplina)
Ferramenta usada: Sistema de Pontuação + Quadro de Metas
Avaliações semanais com gamificação entre turnos;
Reconhecimento simbólico para equipes mais organizadas;
Acompanhamento com líderes e reuniões quinzenais de melhoria contínua.
📈 Resultados após 6 semanas:
– Redução de 30% no tempo de separação de pedidos
– Aumento de 20% na produtividade operacional
– Reativação do contrato com cliente perdido
– Equipe mais motivada e engajada com a nova cultura
– Economia em horas extras e redução de perdas logísticas
✅ Conclusão: o básico bem feito transforma!
O 5S, quando aplicado com método e acompanhamento, traz resultados concretos, visíveis e sustentáveis.
Não é sobre “deixar tudo limpinho”, é sobre criar um sistema eficiente, onde cada colaborador entende seu papel na produtividade.
💬 Se você sente que sua logística está travando o crescimento do seu negócio, esse é o momento de agir.
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